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조달청에서 운영하는 나라장터를 통한 전자계약 시스템은 여러 공공기관과 협력하여 일을 하고 있는 대한민국 국민들의 불필요한 업무를 한층 덜어주고 업무처리 속도를 빠르게 해 주었습니다. 계약 업무라는게 필요한 서류가 한 두가지가 아닌데다가, 국가 공공기관과 계약을 맺을 경우에는 더 상세한 프로세스가 필요할 수 밖에 없습니다. 나라장터의 전자계약 시스템이 도입되기 전에는 일일이 서류를 준비하여 직접 해당 기관에 방문하여 제출하는 방식으로 해야했을텐데 상상만해도 눈 앞이 캄캄해집니다. 현재 국가기관의 업무처리를 원활하게 도와주고 있는 나라장터,
오늘은 나라장터를 통한 전자계약 맺는 방법에 대해서 자세히 알아보도록 하겠습니다.
계약 체결부터 준공까지 프로세스
우선 전체적인 프로세스를 살펴 보겠습니다.
조달업체가 공공기관에서 발주한 공사나 용역 등의 계약을 맺을 때,
다음과 같은 프로세스로 업무가 진행 됩니다.
나라장터 전자계약 체결 방법
첫번째로 계약이 성사되면 발주기관에서 용역계약서(초안)을 보내줍니다.
발주기관으로부터 수신한 문서들은 상단 파란 메뉴 바의 맨 오른쪽에 있는 '문서함'에서 확인하실 수 있습니다.
문서함 - 받은 문서함 에 보시면 용역계약서(초안)이 들어와있습니다.
또는 공사 건의 경우에는 공사계약서(초안) 입니다.
수신한 문서를 개봉하여 계약 상세내용을 확인 해 줍니다.
계약 내용을 꼼꼼히 확인한 후 맨 하단의 업무화면이동 버튼을 눌러줍니다.
업무화면으로 이동한 후 한번 더 계약 내용을 꼼꼼히 확인하시고
업무화면 맨 하단의 계약응답서작성 버튼을 눌러줍니다.
문서를 수신했으니 응답을 해주어야 합니다.
용역계약응답서 화면에서는 빈 칸을 모두 작성 해 줍니다.
모든 내용을 작성하셨으면 저장 후 송신 버튼을 눌러서 응답을 완료 해 줍니다.
또한 전자계약을 할 때는 전자문서용 전자수입인지를 반드시 구매해야합니다.
이 때 인지세는 계약금액에 따라 달라집니다.
전자수입인지에 대한 자세한 내용은 첨부드린 파일에서 확인하실 수 있습니다.
이렇게 응답서 송신을 완료하면 발주기관에서 면밀히 검토 후 2-3일 이내로
용역계약서를 보내오면 반드시 접수 버튼을 눌러 접수를 해 주어야 합니다.
접수처리를 하지 않으면 최종적으로 계약이 체결이 되지 않으니 꼭 잊지마시고 접수 하시기 바랍니다.
접수처리까지 마치고 최종 체결된 계약서를 내려받기 하면 다음과 같은 전자문서를 다운로드 받을 수 있습니다.
( 계약 상세내용 보호를 위해 모자이크 처리 하였습니다. )
나라장터 인증서 등록하는 방법
나라장터에서 전자계약을 체결하려면 사업자용 인증서가 있어야 합니다.
나라장터 메인화면 오른쪽 상단의 인증서 등록 을 눌러줍니다.
다음 페이지에서는 해당 되는 사항을 선택 해 줍니다.
이 글을 보고계시는 대부분의 분들은 ③ 조달업체 이용자 이실거라 생각됩니다.
업체의 사업자등록번호를 검색하여 인증서 신규 등록을 해 주시면 됩니다.
오늘은 이렇게 나라장터를 통해 전자계약을 체결하는 방법에 대해서 알아 보았습니다.
나라장터에서 전자입찰 하는 방법이 궁금하시다면 아래 글에서 확인 해 주세요.
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